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| MANTENIMIENTO DBC - COPIA DE SEGURIDAD |
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El objetivo del módulo mantenimiento DBC es eliminar de forma permanente registros que hayan quedado inconclusos, hay momentos en que por apuro cancelamos un registro y cerramos la ventana, en otras ocasiones al crear una venta y en medio del proceso se cancela, esto origina que algunos registros se queden sin nombre, sin código si relación con algún otro registro, ocupa un espacio y aumenta el tamaño de la base de datos sin sentido, por ese motivo este módulo busca estos registros huérfanos inconclusos y los elimina de forma permanente, otro objetivo de este módulo es ordenar o re indexar los registros, lo que permite hacer búsqueda o reportes más rápidos.
Hay ocasiones en las que se puede perder el suministro eléctrico y esto pueda dañar la base de datos, por ese motivo también valida el contenedor de la base de datos, si el daño fuera muy grave nos daría una mensaje, obviamente ya no se podría trabajar con el sistema y necesitaría restablecer una copia de seguridad o en su defecto tratar de recuperar la información de forma manual lo que conlleva tiempo, trabajo y un costo adicional. |
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Este módulo también nos permite crear una copia de seguridad luego de dar mantenimiento, también podemos crear un archivo Zip el cual tendrá como clave el número de ruc, de esta manera tiene una doble copia de seguridad.
Para trabajar con este módulo nos tenemos que ir al menú utilitarios y elegir la opción que dice Mantenimiento DBC |
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El siguiente paso es seleccionar la opción Mantenimiento DBC, una vez abierta la ventana nos iremos la botón que dice Base de Datos, no dirigimos a la carpeta _BDatos o navegamos hasta llegar a esta carpeta y seleccionamos el archivo llamado negocio.dbc.
Luego nos vamos al botón que dice Ok, le damos un clic y se bloqueara el botón base de datos así como el botón Ok y se activó la los demás controles.
Se activan los check que están en la parte inferior, podemos escoger entre:
- Validar contenido de base de datos
- Regenerar índices de archivos
- Limpiar base de datos
- Eliminar artículos sin nombre, sin código sin descripción
- Eliminar ventas inconcretas
- BacKUp
- Zipear base de datos
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Seleccionamos las opciones que deseamos trabajar le damos un clic en el botón ejecutar, una vez terminado nos va a salir un mensaje que dice que el proceso ha terminado y que va cerrar el sistema.
Este procedimiento sólo se debe hacer en la computadora que tiene la base de datos, si hubiera más computadoras en la red, estas computadoras deben tener el sistema cerrado.
Cuando se empieza este proceso el sistema necesitan bloquear archivos, por tal motivo nadie debe usar el sistema.
Si estos archivos están siendo usados por otra computadora en la red no podrá continuar porque nos daría una serie de mensajes, por ese motivo se recomienda hacer este proceso sólo en las mañanas en la computadora que tiene la base de datos, ejecutar este módulo y cuando ya terminan recién se podrán conectar las otra computadoras.
A continuación observe el video para ver el procedimiento a seguir. |
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