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| MANTENIMIENTO DE PROVEEDORES |
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El sistema cuenta con un módulo llamado proveedores, este módulo es empleado para registrar editar o eliminar algún proveedor, es similar al módulo clientes.
Para hacer uso de este módulo debemos irnos al menú administración y dar un clic en el ítem proveedor. |
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El sistema nos muestra la ventana mantenimiento de proveedores, en esta ventana vamos a notar en la parte inferior una barra con botones, empezando por el botón primer registro, le sigue el botón registro anterior, botón siguiente registro, botón último registro.
También podemos notar en estos botones el botón nuevo, este botón también se puede activar presionando la tecla F2, le sigue el botón editar, este botón también se puede activar presionando la tecla F3, le sigue el botón cancelar, este botón también se puede activar presionando la tecla ESC, le sigue el botón guardar, este botón se puede activar presionando la tecla F4, a continuación tenemos el botón eliminar, el cual se activa presionando la tecla F6, por último tenemos el botón cerrar el cual se activa también con la tecla ESC.
Hay que tomar en cuenta que todas las ventanas que están en el menú administración cuentan con esta barra de botones, la cual trabaja de la misma manera en todas y cada una de las ventanas.
En esta ventana vamos a ver los proveedores que tenemos registrados, en la primera columna nos va mostrar el código respectivo para ese proveedor, en la segunda columna encontramos la razón social si es persona jurídica o nombre del proveedor si es persona natural.
En la siguiente columna vamos encontrar el número de ruc, también vamos a ver la columna DNI.
Para poder crear, editar, eliminar, o cerrar la ventana debemos usar la barra de botones que se encuentra en la parte inferior de esa venta.
Si queremos crear un nuevo proveedor le daremos un clic en el botón nuevo o presionamos tecla F2.
El sistema ahora nos muestra la pestaña ingreso de datos donde podemos ingresar los datos necesarios del proveedor, datos como RUC, DNI, nombre o razón social, nombre comercial, dirección teléfonos, correo electrónico, página web, el UBIGEO, etc.
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Muchos de estos datos se cargan automáticamente de la página SUNAT, para ello debemos irnos al botón que dice SUNAT, o presionar la tecla ALT +S, el cual mostrará la ventana para buscar en el portal de la SUNAT, una vez tengamos todos los datos deberemos dar clic al botón que diga copiar datos el cual está en la parte inferior, con esto el sistema va copiar todo los datos de esa ventana a la ventana mantenimiento de proveedores, logrando de esta manera rellenar casi todos los campos, antes de guardar debo verificar que la información sea correcta y si falta algún dato debemos completarla, es importante tener datos como el nombre, el RUC y en dirección, DNI, etc.
Una vez tengamos toda la información correcta procederemos a guardar dándole un clic al botón que está en la vara inferior con la imagen de un diskette, o presionaremos la tecla F4, con el cual el sistema procederá almacenar información correspondiente en nuevo proveedor se mostrará en la pestaña listado, dejando todo listo para que éste pueda seguir agregando más proveedor o para cerrar la venta. |
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En caso de que tenga muchos proveedores y quiera buscar uno en específico puede hacerlo a través de la opción que encontrará en la parte inferior.
En el campo que dice buscar establezca sí va a buscar por nombre, DNI, RUC. Active el check que dice buscar frase, y el check seguir buscando para que en caso de encontrar un nombre parecido que permita buscar el siguiente registro hasta que encuentre el indicado.
En el campo buscar ingrese el dato completo a o parte del dato y por último le puede dar un clic al botón buscar, es el botón que tiene una lupa y el sistema empezar a la búsqueda. |
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