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| REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS |
En la actualidad la gran mayoría de contadores trabajan online o virtual, y requieren información de las compras y ventas realizadas en el negocio para que ellos puedan hacer su trabajo y presentarlo a la SUNAT.
Ahora que el gobierno o ha impuesto la norma de enviar los documentos a SUNAT, documentos como boleta de venta, factura de venta, nota de crédito o nota de delito, es necesario que el sistema junte agrupe y sume todas información para que los contadores pueden hacer su trabajo.
Como activamos este módulo, para ello o nos iremos a menú reportes y seleccionaremos registro de compras y ventas. |
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Una vez activa esta opción el sistema nos mostrar la ventana para empezar a operar, lo primero que haremos será escoger el mes luego el año.
En la parte inferior izquierda nos va a salir un mensaje si se está trabajando con el facturador SUNAT o el módulo web Service.
Al lado derecho en la parte superior vamos a poder escoger los documentos de compra que van a formar parte de este de este reporte, también elegiremos las condiciones de pago para compras, elegiremos las condiciones de pago como contado, si nos han dado crédito o, si se efectuó el pago por tarjeta Visa o por tarjeta MasterCard, etc.
Luego en ventas vamos a seleccionar los documentos con los cuales va a trabajar el contador generalmente es factura de venta y boleta de venta, en condiciones pueden ser contado, crédito o tarjeta etc.
Una vez tengamos todas las opciones establecidas presionaremos la tecla ALT+P para iniciar el proceso, también podemos dar un clic en el botón que dice procesar. |
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Veremos una hoja de Excel donde será llenada la información necesaria, en este Excel vamos a ver toda la información detallada, en la primera columna vamos a ver la fecha de creación del documento, vamos a ver la serie, el número correlativo, si fue hecho con DNI o con un numero de RUC, en nombres si fue un cliente o proveedor y el monto generado, el sistema va al agrupar primero por factura de compra y las ordenara según la fecha, se hará un conteo y mostrara un total de documentos, y un total del monto.
Luego los va agrupar por boleta de compra igual manera nos dará al final un conteo de cuantos documentos de compra y un total del montón generado.
Una vez terminado todas las compras que se han hecho no va a mostrar con un texto rojo el total de compras y el monto total de compras durante ese mes, y empiezan a trabajar con lo que es ventas, el que será agrupar las facturas de venta electrónica, y esta agrupación va por cada uno de los parámetros que tiene la facturación electrónica, el facturador SUNAT tiene 12 estados, empezando por el 01 que es por generar XML, el cual indica que el documento se ha creado pero no se ha firmado, luego le sigue la condición número 02 que es XML generado, que indica que el documento se ha firmado pero no se ha enviado, luego le seguirá la condición 03 que es enviado y acertado SUNAT. |
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El sistema seguirá agrupando por cada condición y la mostrando cuantos documentos están en esa condición y cuánto el total, esto para que el contado vea qué documentos nunca se llegó a crear el archivo XML cuantos se crearon pero nos enviaron y cuántos fueron enviados y así continuará con la condiciones 03, 04, 05, 06, 07, 08 ,09 10,11,12.
Una vez que termine con las facturas de venta continuará con o las boletas de venta electrónica, y las seguirá agrupando de la misma manera que las factura electrónica, al final no mostrara el total de ventas y el monto total generado.
Cuando finalice el proceso usted podrá guardar este archivo en la ubicación que crea conveniente asignarle un nombre y en poder enviarle al contador por correo electrónico este archivo.
Este reporte solo está disponible en la versión Integral. |
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